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广州年会策划/公司年会策划/广州企业年会策划广告公司

发布者: agent3320 | 发布时间: 2017-2-21 15:23| 查看数: 748| 评论数: 0|帖子模式

广州年会策划/公司年会策划/广州企业年会策划广告公司
年会作为一个公司的年末总结的一种仪式,主要是为了给辛苦工作了一年的员工营造一个欢快轻松的公司活动氛围,而且又是向公司里各员工更加全方位地介绍自己的公司文化、状况等等,并且以此来增加各部门员工之间的友情与团结,而员工也可以在这一次活动中展现自我,开心地为自己的一年辛勤劳作画上完美的句号。接下来就由我来说一说要如何策划。


1. 明确年会主题。


举办一场年会,明确主题非常重要,主题明确了之后,活动才能有了一个开场,而且年会主要还是要围绕提高公司员工的凝聚力和团结,这样年会才办得有价值。


2.确定年会的性质。


年会的性质也至关重要,需要根据员工的喜好,员工是喜好以娱乐休闲为主还是以旅游玩乐为主,明确了之后就能确定年会的性质了。当然不一样的年会性质就会让公司预算以及团队策划都会有不同的方向,所以举办一次好的年会策划案就要确定好年会的性质以及活动的主要内容。


3.提交资金预算表。


在策划人员确定好年会的性质后,就要根据活动需要的场地租金、奖励等,来确定资金的预算,然后提交给上级一份初步的年会预算表。


4.执行策划内容。


当策划内容初步敲定之后,策划相关的工作人员就呀开始为了策划而奔驰了,比如场地布置、会展布局、设备设置等等,并且联系客户的代表人员来观察并最后确定活动策划的细节,达成良好的合作。


大型公司周年庆典应该怎么做?广州会议策划


公司的周年庆,就好像是“生日宴会”一样。是一个值得纪念的日子。每一个周年,都代表着不同的意义,每一年都是一个新的开始。每一个周年庆典都有不同的含义所在,因此在策划这种活动时,就不能把其他人的案例拿来复制粘贴了。既没有新意,又枯燥无味。那么企业想要办一个公司周年庆典要怎样创新,才能摆脱“一成不变”的庆典活动呢?


一、前期策划


1. 确定周年庆的主题


每家企业和公司在庆祝周年庆时都是有不同的意义,但无论是什么样的含义,都离不开想要回顾过去多少年的奋斗,一起同心协力的展望未来,期待未来。无论哪个公司,都想要树立自己的形象,体现自己公司的定位。所以在策划时,我们的最终目的是不能偏离这一路线的。


2. 预算的控制


(1)在活动方案中,活动预算表均以审批单的形式,报公司审批后,方可支出。


(2)宣传物料:各种宣传物料包括展架、易拉宝、手提袋、会议流程表、24小时联系卡、签到处、晚会舞台背景、气拱门、气球等,均由设计人员设计后,提交公司审批,有采购部门按照时间节点进行制作。


3. 确定周年庆的形式


  晚宴式:有很多中小型企业在举办周年庆典时,是以晚宴的形式,回顾过去,展望未来。给公司的优秀员工进行奖励,鼓励员工。组织企业会餐,邀请客户,回馈客户。设计制定一些纪念性的礼物。晚宴的节目表演也是一些唱歌舞蹈乐器表演等,还有一些是公司内部员工自行编排的节目。这种周年庆,倒像似年会一样。


晚会式:但一些大型企业,会把周年庆典举办的盛大一些,例如邀请一些网红、明星来助阵。一起庆祝。这种晚会式的庆典,也是比较适合于大型企业,人多,会更热闹。当然,费用也会比较高


4. 挑选经验丰富的策划公司







   这一点真的很重要!!!挑选一家跟你意向相同并且经验丰富的策划公司来帮你,会让你少掉很多麻烦事。很多事情你可以直接跟专业的他们沟通。相信,一家经验丰富的活动公司,在与你沟通之后,了解到你想要做主题和方向之后,他们会给出方案,通过方案来看到之后周年庆典展示出来的大致效果。


二、中期执行


  1. 熟悉确认好流程


包括与主持人对接、在场所有工作人员、演艺人员都需要熟悉流程,以免发生意外。


2. 每个环节、节目所对应的灯光、音乐、屏幕都需要在活动开始前,确保准确无误。


  3.应急预案


(1)为了确保活动正常进行,在设置专人确保会议在酒店、公司等区域不被外界因素所打扰;


(2)与会嘉宾人数:与会人数直接关系到会议整体安排、费用支出、活动效果等,因此销售人员应在邀请信发出后确认、会议前确认、客户日程安排确认等。


(3)活动中得客户代表发言环节,应安排1-2名忠诚客户,以防无人发言的情况发生 。

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